Supply & Forwarding Coördinator

Veranker je carrière in de maritieme industrie en duik nu in een zee van mogelijkheden bij onze opdrachtgever! Wil jij werken voor het meest ambitieuze bedrijf in de internationale maritieme industrie en de maritieme industrie en daarbuiten helpen vormgeven? Lees dan deze vacature eens door!

Functieomschrijving

In de functie van Supply & Forwarding Coördinator zorg je ervoor dat de orders naar ons wereldwijde interne netwerk correct en tijdig worden afgehandeld en dat op een efficiënte en professionele manier aan de eisen van onze interne klanten wordt voldaan en gecommuniceerd.

In deze functie maak je deel uit van de afdeling Network Supply, gevestigd in Rotterdam, in het hart van deze internationale wereldhaven. In dit moderne kantoor verzorgt de afdeling Network Supply de orderflow van producten en magazijnen wereldwijd. In het team wordt de coördinatie van de te leveren orders uitgevoerd in teams van twee collega's, waarbij een nauwe samenwerking van groot belang is. De zendingen worden uitgevoerd door middel van wegtransport, scheepvaart en luchtvaart, elk met zijn eigen uitdaging.

Wie je bent:
Je bent een klant- en servicegericht persoon met een hands-on mentaliteit die het leuk vindt om onze interne wensen op een professionele, efficiënte en correcte manier af te handelen. Je zorgt ervoor dat zendingen op de juiste plaats en op het juiste tijdstip worden afgeleverd, met de afgesproken transportmiddelen, tegen de juiste kosten en volgens de specificatie van bevestigde orders. Je bent bekend met de internationale en lokale regels en (douane)voorschriften en weet om te gaan met alle soorten modaliteiten, zee, lucht, weg en koerier.

Wat je gaat doen:
Je krijgt de verantwoordelijkheid over je eigen regio in het netwerk. Je volgt dagelijks de offertes en bestellingen op. Je volgt de leveringsdata op en bezorgt je interne klant de nodige informatie over geschatte aankomsttijd, beschikbaarheid van producten en eventuele vertragingen. Je helpt de orderflow te optimaliseren en zorgt voor de tijdige verwerking van interne orders met behulp van de nodige computersystemen, om zo de leveringen te kunnen garanderen in samenwerking met verschillende collega's zoals Warehouse Operatives, Inventory Planners en Customs Specialists.

Een dag uit het leven van een Supply & Forwarding Coördinator:
Je komt aan op kantoor, je groet je collega's maar het eerste wat je doet is een goede kop koffie of thee halen. Zodra je je computer hebt opgestart ben je klaar om te gaan, er is veel te doen vandaag! Je begint met het controleren van je dashboard en een planning te maken voor de rest van de dag. Ondertussen weet je dat je een aantal e-mails of telefoontjes zult ontvangen over dringende zendingen. Rond 10:00 uur ontvang je de wekelijkse bestelling van een van je collega's in de Verenigde Staten. Alle producten zijn beschikbaar, je zorgt ervoor dat de zendingen door de collega's in het magazijn worden gepickt. Rond 12:00 zie je dat er weer een zending klaar staat voor verzending, je boekt bij de vervoerder en deze zending wordt morgen opgehaald dus je maakt vandaag al het papierwerk in orde. Aan het eind van de dag controleer je alle zendingen in-transit en informeer je een klant over een vertraging. Tot slot doe je nog een laatste check op het dashboard, om er zeker van te zijn dat je morgen niet voor verrassingen komt te staan als je begint. Je sluit je laptop, groet je collega's en 2 minuten later zit je op de snelweg naar huis!

Wat bieden wij jou: 

  • Direct op contract bij opdrachtgever, startend met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband;
  • Flexibele werktijden tussen 07:00 - 19:00 uur;
  • 8,2% vakantiegeld;
  • Je geniet van 30 vakantiedagen per jaar, die oplopen met je dienstjaren;
  • Reiskostenvergoeding van €0,19cent/km met een max van 60km per dag; 
  • Je neemt deel aan diverse verzekeringen;
  • Met ons interne leerportaal kun je persoonlijke vaardigheden ontwikkelen en door het volgen van externe cursussen kun je je kennis op peil houden en certificeringen behalen.
  • Een actieve personeelsvereniging waarin je naast je werk ook andere leuke activiteiten met je collega's kunt ondernemen.
  • Gratis fruit op het werk

Functie-eisen

  • Je hebt een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken en kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en deadlines;
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om je aan te passen aan verschillende situaties;
  • Je hebt een MBO+ of Associate Degree diploma of gelijkwaardig door ervaring behaald;
  • Een professioneel niveau van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met IATA en luchthavenbeveiliging, ADR en IMDG is een pré. Of je bent bereid om deze snel te leren kennen en wij zorgen voor de opleidingsmogelijkheid;
  • Het is een pré als je al ervaring hebt in de logistiek. 

Extra info

  • Binnen 2 werkdagen na jouw bericht ontvang je van ons een reactie;
  • Je komt gezellig langs voor een 1e gesprek met één van onze recruiters;
  • Positief? Mooi! Dan stellen we jou voor aan onze opdrachtgever;
  • Jij wordt uitgenodigd voor een gesprek bij opdrachtgever. Gesprek is door alle partijen positief verlopen, Top! Dan volgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
  • Gefeliciteerd je mag aan de slag in een de uitdagende rol van Supply & Forwarding Coördinator bij onze opdrachtgever!

Samenvatting

Uitzend met uitzicht op overname door de opdrachtgever

Branche

Logistiek / Transport

Locatie

Rotterdam

Uur per week

40

Type dienst

Dagdiensten

Vestiging

Botlek

Eigen vervoer

Vereist

Deel deze vacature