Secretaresse (tijdelijk)

Ben jij een enthousiaste secretaresse die snel kan schakelen en graag binnen een dynamische werkomgeving zou willen werken? En ben jij tussen april en september beschikbaar?

Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Voor ’s werelds meest moderne terminal zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse. Dit betreft een tijdelijke functie voor ongeveer 4 maanden.

Als Secretaresse bied jij secretariële ondersteuning van met name Chief Operations, Managers IT en Operations & Engineering. 

Hieronder vallen de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen;
  • Afwikkeling goedkeuringsflow contracten in het systeem (Blue Ten);
  • Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen;
  • Interne post verwerken en doorgeven (denk hierbij aan studie aanvragen, declaraties, contracten);
  • Jij bent het aanspreekpunt voor faciliteiten zoals de bedrijfskantine, schoonmaak, bedrijfskleding en het waarborgen en opvolgen ervan;
  • Overnachtingen boeken en, indien nodig, het boeken van zakelijke reizen;
  • Het aanmelden en ontvangen van bezoekers en het verzorgen van koffie/thee en lunch.

Kortom, jij houdt ervan om lekker te regelen!

 

Wij bieden:

  • Een leuke functie van 4 dagen waarvan minimaal 2 dagen (bij voorkeur maandag en donderdag) op locatie;
  • Een goed salaris op basis van kennis en ervaring;
  • In bruikleen verstrekte mobiele telefoon en laptop.

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende functie-eisen:

  • Een afgeronde MBO opleiding in de richting van Directie Secretaresse of Management Assistant;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een secretariële of soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • In het bezit van eigen vervoer vanwege de bereikbaarheid van de locatie;

Extra info

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op via 0181-699521!

Samenvatting

Uitzend tijdelijk

Branche

Havenlogistiek

Locatie

Maasvlakte

Uur per week

32

Opleidingsniveau

MBO-4

Type dienst

Dagdiensten

Vestiging

Spijkenisse

Eigen vervoer

Vereist

Deel deze vacature