Personeelsplanner

Wij bieden jou een plannersfunctie met uiteenlopende rollen. Zo voorzie je het management van beleidsmatige adviezen, ben je een klankbord voor het personeel, breng je commerciële bezoeken, waarborg je onze KPI’s, en plan je daadwerkelijk personeel in bij opdrachtgevers. Voor deze centrale rol wordt er een bruto maandsalaris aangeboden van €2.200 t/m €3.300. Lijkt dit jou wat? Zoek niet verder en solliciteer op deze veelzijdige functie van Personeelsplanner bij PortPeople!

Functieomschrijving

Jij komt te werken op ons gezellige kantoor in het bruisende centrum van Hellevoetsluis en in een hecht team waar een Rotterdamse mentaliteit geldt, ‘’niet lullen, maar poetsen’’. Jouw collega’s staan altijd voor je klaar en er heerst daar een leuke en energieke sfeer. We lunchen elke dag samen aan de grote tafel en op vrijdag (of maandag t/m donderdag) halen we wat lekkers bij de Delifrance/Indo/Visboer/Kippie om de hoek.

In de rol van Personeelsplanner ben jij de belangrijkste schakel tussen opdrachtgevers en werknemers en is jouw takenpakket erg divers. Onze dienstverlening wordt door onze opdrachtgevers dagelijks gebruikt en dat betekent dat wij ervoor moeten zorgen dat de benodigde personeelsbezetting voor hun organisatie gewaarborgd blijft. Hierdoor heb jij (en samen met Robbie) dagelijks overleg met alle betrokken partijen over welke opdrachtgever, wanneer en hoeveel werknemers er nodig zijn voor de komende uren/dagen/weken. Aan de hand van de personeelsbehoefte wordt er in het werknemersbestand gekeken en wordt er een match gemaakt. Jij communiceert en bemiddeld moeiteloos tussen opdrachtgevers en werknemers, en zorgt ervoor dat beide partijen van hun behoeften worden voorzien. In het weekend gaat de planning door. Als team zorgen wij er dan ook voor dat we binnen een bepaald tijdsbestek bereikbaar zijn voor onze opdrachtgevers. De planningstelefoon wordt in het weekend verdeeld over verschillende werknemers, waaronder ook jijzelf!


Maar jouw takenpakket bestaat ook uit:

  • Zorg dragen voor de uitvoering van werkzaamheden m.b.t. de salarisadministratie t.b.v. de flexwerkers , zodanig dat dit leidt tot een correcte en tijdige uitvoering van de wettelijke en bedrijfsmatige verplichtingen en voorschriften. Denk hierbij aan het opstellen van arbeidsovereenkomsten, kopiëren en archiveren van benodigde documentatie en continu afstemming met de salarisadministratie;
  • Jij zoekt online en offline naar potentiële werknemers;
  • Kandidaat interviewen, inschrijven, matchen en begeleiden;
  • Kandidaten voorbereiden op de sollicitatie/intake bij de opdrachtgever;
  • Werknemers gedurende hun dienstverband begeleiden & opleidingsmogelijkheden vaststellen en realiseren;
  • Bezoekt periodiek relaties en informeert hen over ontwikkelingen & kansen binnen ons vakgebied;
  • Als vraagbaak fungeren voor collega’s, flexwerkers en (potentiële) klanten;
  • Correct en secuur bijhouden van de CRM systemen om o.a. een kwalitatief W&S traject en correcte financiële administratie te waarborgen;
  • Tot slot ben jij verantwoordelijk voor de voorraad van beschermingsmiddelen, want jij bent degene die de werknemers voorziet van de benodigde veiligheidsinstructies en beschermingsmiddelen ( bijv. overalls en werkschoenen) die zij nodig hebben bij de desbetreffende opdrachtgever. 

 

Aanbod

  • Gezellige werkplek in het bruisende centrum van Hellevoetsluis; 
  • Salaris van €2.200 t/m €3.300 (afhankelijk van ervaring);
  • 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur);  6,5 ATV dagen (indien er fulltime gewerkt wordt); 
  • Consignatievergoeding €150,00 netto per weekenddienst;
  • Pensioen ASR (3% Premie);
  • ANW-Hiaatverzekering (premievrij);
  • Dagelijks gefaciliteerde & betaalde lunch door PortPeople; 
  • Eindejaarsuitkering van 2% van het in dat jaar genoten vaste bruto jaarloon inclusief vakantiebijslag. Bij het behalen van de vestigingsbegroting wordt deze uitkering positief vervangen door een bruto dertiende maand.

 

Functie-eisen

  • Je bent in bezit van Rijbewijs B en eigen vervoer;
  • Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding;
  • Jouw scherpe oog ziet overal oplossingen en mogelijkheden om de planning zo effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt moeiteloos wanneer onverwachtste gebeurtenissen plaatsvinden;
  • Je houdt van de uitdaging om iedere dag de puzzel weer compleet te maken.

Extra info

Ben jij enthousiast geworden over de functie van Personeelsplanner voor locatie Hellevoetsluis? Solliciteer dan direct! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Joost op 06-12276511 of stuur een mail naar joost.bouterse@portpeople.nl.

  • Binnen 2 werkdagen na jouw bericht ontvang je van ons een reactie;
  • Zien we in jou een potentiële Planner, dan heb je het 1e gesprek met onze Vestigingsmanager van Hellevoetsluis;
  • Zijn wij enthousiast en jij ook? Dan krijg je een 2e gesprek met de Operations Manager en de Directie en bij positief vervolg wordt je dan voorgesteld aan het team ;
  • Nog steeds positief? Mooi! Dan ontvang je een arbeidsvoorwaardenvoorstel en word je uitgenodigd voor een pre-employment screening en wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Zowel het rapport van de pre-employment screening als de VOG zijn onderdeel van de selectieprocedure;
  • Tot slot zien we je graag zo snel mogelijk starten!

Samenvatting

Interne vacature

Branche

Havenlogistiek

Locatie

Hellevoetsluis

Uur per week

40

Opleidingsniveau

MBO-2

Type dienst

Dagdiensten, + Weekenddiensten

Vestiging

Hellevoetsluis

Eigen vervoer

Vereist

Deel deze vacature