Intercedent

Wij zoeken collega’s voor onze kantoren in de Botlek-Rotterdam & Hellevoetsluis. Wij bieden jou een bruto maandsalaris van €2.200 t/m €3.300 (afhankelijk van jouw ervaring), collega’s die altijd voor je klaar staan (moet je van houden), door PortPeople bekostigde gezamenlijke lunches (onnodige kilo’s geheel eigen risico) & momenten waarbij je (voornamelijk onze vrouwelijke) collega’s bijna in hun broek plassen van het lachen. Tot nu toe een match? Wellicht is een toffe rol als Intercedent bij PortPeople iets voor jou!

Functieomschrijving

Als Intercedent bij PortPeople is het werving en bemiddelingsproces de rode draad in het verloop van jouw dag. Maar voordat jij gaat searchen heb je eerst een uitgebreide vacature intake bij jouw opdrachtgever, samen met jouw collega Deborah van de Afdeling Marketing. Naar aanleiding van jullie bezoek bespreken jullie de juiste strategieën en tactieken die jullie (willen) gaan toepassen om de opdrachtgever en hun openstaande vacatures online en offline te promoten. Dit noemen we ook wel de pre-sollicitatiefase van talentwerving, want in deze fase streef je naar het creëren van awareness over je opdrachtgever met als doel dat de kandidaten (overwegen om te) solliciteren. Want dat is natuurlijk wat je wilt!

Uitzenden en Detacheren is een veelzijdig en dynamisch vak. Als Intercedent heb je veel contact met (potentiële) klanten en kandidaten. Het leggen van nieuwe contacten, overtuigen van je interne klant, interviewen van kandidaten, netwerken en (verkoop)gesprekken voeren. Je bent van nature nieuwsgierig en je hebt veel interesse in anderen. Daarnaast vraag je mensen het hemd van het lijf, dus dit moet ook bij je passen.

PortPeople is een VCU gecertificeerde organisatie en dit houdt in dat jij (tijdelijke) medewerkers bij opdrachtgevers volgens de VCU procedures moet plaatsen. Hierbij draag je zorg voor het veilig en gezond te werk stellen van de werknemers conform beschreven VG-beleid en bijbehorende VG-taken. Niet bekend? Dit gaat jouw collega Robbie je allemaal leren bij onze afdeling Planning.

Zodra een kandidaat bij een opdrachtgever mag starten zorg jij dat de kandidaat een arbeidsvoorwaardenvoorstel (eventueel met een pro forma loonstrook) ontvangt. Heeft je kandidaat zijn/haar voorstel geaccepteerd, dan ga je alle benodigde gegevens verwerken in ons backoffice systeem. Hierdoor kan je zijn/haar contract en overige benodigde documentatie tijdig met hem/haar doornemen. Tijdens het gehele uitzend/detacheringsproces ben jij verantwoordelijk voor het beantwoorden van alle vragen die jouw kandidaat of opdrachtgever hebben. Hierin word je ook door onze backoffice ingewerkt, zodat jij als intercedent een correcte (financiële) administratie kan waarborgen.

Al met al bouw je mooie samenwerkingen op, zowel met opdrachtgevers als kandidaten.

Jouw takenpakket opgesomd:

  • Kandidaat interviewen, inschrijven, matchen en begeleiden;
  • Inventariseren van de klantwens/klantbehoefte;
  • Uitvoeren van het salestraject, afgestemd op de klantbehoefte;
  • Kandidaten voorbereiden op de sollicitatie/intake bij de opdrachtgever;
  • Werving en selectietraject opstarten en succesvol afsluiten;
  • Het creëren van een arbeidspool (bijwonen van beurzen, vacaturebeheer, mond tot mond reclame etc.);
  • Zorg dragen voor de uitvoering van werkzaamheden m.b.t. de salarisadministratie t.b.v. de flexwerkers , zodanig dat dit leidt tot een correcte en tijdige uitbetaling van de flexwerkers;
  • Bezoekt in overleg met de vestigingsmanager bestaande klanten gericht op het verstevigen van de commerciële relaties;
  • Volledige kennis van de activiteiten van klanten en inhoud van de aan te bieden functies bij de klant, om dit over te brengen op potentiële uitzendkrachten;
  • Begeleiden van flexwerkers/kandidaten op projecten;
  • Als vraagbaak fungeren voor collega’s, flexwerkers en (potentiële) klanten;
  • Correct en secuur bijhouden van de CRM systemen, om o.a. een kwalitatief W&S traject en correcte financiële administratie te waarborgen.

 

Aanbod

  • Gezellige werkplek in de Botlek of Hellevoetsluis (3,4 of 5 dagen in een week);
  • Salaris van €2.200 t/m €3.300 (afhankelijk van ervaring);
  • 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en 6,5 ATV dagen (indien er fulltime gewerkt wordt);
  • In de pensioenregeling van PortPeople bouw je bij a.s.r. pensioen op voor later en is er een nabestaanden- en ANW pensioen verzekerd;
  • Dagelijks gefaciliteerde en betaalde lunch;
  • Eindejaarsuitkering van 2% van het in dat jaar genoten vaste bruto jaarloon inclusief vakantietoeslag. Bij het behalen van de vestigingsbegroting wordt deze uitkering positief vervangen door een bruto dertiende maand.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding richting Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
  • Je bent in bezit van Rijbewijs B en eigen vervoer;
  • Je hebt kennis van MS Office programma’s en kunt deze toepassen;
  • Vil-VCU diploma of bereidt deze te halen;
  • SEU diploma of bereidt deze te halen.

Extra info

Ben jij enthousiast geworden over de functie van Intercedent voor locatie Botlek-Rotterdam of Hellevoetsluis? Solliciteer dan direct! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Cindy op 06-51329094 of stuur een mail naar cindy.vangalen@portpeople.nl.

  • Binnen 2 werkdagen na jouw bericht ontvang je van ons een reactie;
  • Zien we in jou een potentiële Intercedent, dan heb je het 1e gesprek met onze Operations Manager en in een tweede stadium met de Directie erbij ;
  • Zijn wij enthousiast en jij ook? Dan maak je kennis met het team ;
  • Nog steeds positief? Mooi! Dan ontvang je een arbeidsvoorwaardenvoorstel en word je uitgenodigd voor een pre-employmentscreening en wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Zowel het rapport van de pre-employmentscreening als de VOG zijn onderdeel van de selectieprocedure.
  • Tot slot zien we je graag zo snel mogelijk starten!

Samenvatting

Interne vacature

Branche

Havenlogistiek

Locatie

Rotterdam

Uur per week

24-40

Opleidingsniveau

MBO-2

Type dienst

Dagdiensten

Vestiging

Botlek

Eigen vervoer

Vereist

Deel deze vacature