Uitzendbureau voor haven en industrie.

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de foodsector, in jouw rol als Expediteur navigeer jij de weg die het product gaat afleggen vanaf het moment dat het binnen komt in Nederland. Daarbij zorg jij ervoor dat alle documentatie op orde is en communiceer je met carriers, transporteurs en opdrachtgevers. Je vervult op commercieel, operationeel en administratief vlak diverse werkzaamheden, denk hierbij aan communiceren van ETA (estimate time of arrival), import gegevens verwerken in SAP en het tijdig aanvragen, indienen en opsturen van AGRIMS. 

Je vervult de juiste procedures en formaliteiten omtrent douane en je volgt documenten van leveranciers op, deze deel je met CHA (Customs House Agent, welke zich in India bevindt) voor tijdige inklaring van inkomende zendingen. Omdat je veel contact hebt met de CHA is het beheersen van de Engelse taal in woord en geschift een must.

Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

• Het identificeren van zendingen die onder IER moeten worden ingeklaard;
• Het opstellen van de lijst voor alle FYCO/NVWA containers;
• Het plannen van FYCO-inspectie door te coördineren met CHA & magazijn;
• Opvolging van testrapporten / Herverwerking op NVWA-containers;
• Transport regelen (tijdens herverwerking) a/w transporteur, CHA & QC Team;
• Jij zorgt ervoor dat de zendingen worden uitgezet voor het einde van de overligperiode;
• Een losplan maken voor bulk & magazijn;
• Coördineren met CHA & Warehouse-team voor tijdig lossen;
• Coördinatie voor retournering van Lege Containers vóór het einde van de detentiecyclus;
• Alle bovenstaande activiteiten in kaart te brengen in MIS;
• Wekelijkse rapportage en vertegenwoordiging aan het management;
• Afstemming met CS Team voor exportdocumenten;
• Afstemming met CHA voor COO & koppeling / gate-in van containers;
• Afstemming met QC Team voor Phyto-inspectie;
• Afstemming met Centraal Logistiek team voor SI indiening / Draft BL;
• Afstemming met klant voor goedkeuring exportdocumenten / Draft BL;
• Facturen controleren & goedkeuren op basis van overeengekomen commercials met CHA & Transporteurs;
• Het controleren van de D&D-facturen op basis van het overeengekomen tarief van SL;
• Verhoog creditnota's / los discrepanties op wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij jou:

• Onze opdrachtgever neemt jou na een succesvolle wering en selectietraject direct in dienst met een jaarcontract;
• Bruto maandsalaris tussen de €2.500 t/m €3.500 euro;
• Werktijden van 8:30u – 17:00u;
• Reiskostenvergoeding €0.21 cent/km tot 100km per dag;
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid deel uit te maken van een hecht, professioneel en sterk betrokken team.